Kako osnovati firmu za pružanje stručnih usluga

Kako osnovati firmu za pružanje stručnih usluga? To je pitanje koje postavlja sve veći broj pojedinaca u Hrvatskoj koji žele samostalno kapitalizirati svoje znanje, iskustvo i vještine. Pokretanje vlastite firme za stručne usluge predstavlja logičan i ostvariv korak prema financijskoj neovisnosti i profesionalnoj ispunjenosti. Ovaj vodič pokazat će vam kako to učiniti temeljito, legalno i održivo.

Prije bilo kakve registracije, nužno je jasno definirati vrstu stručne usluge koju planirate pružati – bilo da je riječ o poslovnom savjetovanju, edukacijama, dizajnu, terapijama, pravnim uslugama, IT rješenjima ili knjigovodstvu. Ključ je u preciznoj definiciji ciljne skupine i problema koji rješavate.

• Analizirajte postojeće tržište i identificirajte praznine u ponudi.
• Ispitajte postojeće modele cijena i klijentske navike.
• Razmislite o dodatnoj vrijednosti koju možete pružiti.

Jedna firma koja se specijalizirala za edukaciju nastavnika razvila je personalizirani online sustav učenja i u roku od godinu dana udvostručila broj korisnika, upravo zbog jasnog fokusa i strateškog planiranja.

Najčešće opcije u Hrvatskoj su obrt, j.d.o.o. i d.o.o. Vaš izbor ovisi o prirodi posla, rizicima i poslovnim ambicijama. J.d.o.o. je idealan za početnike zbog niskih početnih troškova i brze registracije.

Registraciju je moguće provesti putem sustava START online ili kod javnog bilježnika. Uključuje sljedeće korake:

1. Izbor imena i provjera dostupnosti u sudskom registru.
2. Izrada osnivačkog akta i definiranje djelatnosti prema NKD klasifikaciji.
3. Registracija pri nadležnom Trgovačkom sudu.
4. Otvaranje poslovnog računa u banci.

Prosječno trajanje postupka: 5 do 10 radnih dana.

Nakon registracije, važno je pravilno postaviti financijske tokove i računovodstvo:

• Odabir knjigovodstvenog servisa s iskustvom u vašem sektoru.
• Prijava u Poreznu upravu i izbor načina oporezivanja.
• Reguliranje obveze PDV-a (ako je primjenjivo).

Jedna ordinacija koja je angažirala knjigovođu specijaliziranog za zdravstveni sektor smanjila je porezne obveze za 18% kroz pravilnu primjenu poreznih olakšica.

Bez obzira na kvalitetu vaših usluga, bez prisutnosti na internetu teško ćete privući klijente. Neophodno je imati web stranicu optimiziranu za pretraživače te biti prisutan na Google karti, društvenim mrežama i relevantnim poslovnim imenicima.

„Danas vas klijent traži na Googleu prije nego vas pita za preporuku.“

Kvalitetna online prisutnost jednoj firmi za poslovno savjetovanje donijela je 63% svih novih upita u prvih šest mjeseci poslovanja.

Ako pokrećete firmu za pružanje stručnih usluga, možete iskoristiti:

• Potpore za samozapošljavanje Hrvatskog zavoda za zapošljavanje (do 7.000 eura).
• EU fondove za digitalizaciju i razvoj poslovanja.
• Lokalne potpore gradova i županija za nove poduzetnike.

Preporučuje se angažirati stručnjaka za pripremu projektne dokumentacije – kvaliteta prijave izravno utječe na vjerojatnost odobravanja sredstava.

Svaka firma izložena je određenim rizicima, a pružatelji stručnih usluga posebno su osjetljivi na pravnu odgovornost. Zbog toga je ključno:

• Izraditi jasne ugovore o suradnji s klijentima.
• Uvesti opće uvjete poslovanja i zaštitu osobnih podataka.
• Ugovoriti osiguranje od profesionalne odgovornosti.

Jedan slučaj u kojem klijent nije bio zaštićen ugovorom doveo je do gubitka potraživanja u iznosu od 12.000 eura. Pravilna pravna zaštita to bi spriječila.

Osnivanje firme za pružanje stručnih usluga nije samo birokratski proces, već strateška odluka koja mijenja vaš profesionalni život. Pristupite joj metodično, ali s entuzijazmom. Ne preskačite fazu planiranja i ne podcjenjujte važnost profesionalnog brendiranja.

Za dugoročan uspjeh presudno je razvijati odnose s klijentima, održavati visoku razinu stručnosti i stalno se prilagođavati tržištu. Ako vam je potrebna pomoć, stručno vođenje ili savjetovanje, kontaktirajte nas.